In einer Zeit rasanter technologischer Entwicklungen und ständiger Marktveränderungen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, stets innovativ zu bleiben und ihre Ressourcen optimal zu nutzen. Dabei spielen Technologietage eine entscheidende Rolle, indem sie als Brücke zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten fungieren, um gemeinsam an der Spitze der Innovation zu stehen. In diesem Beitrag werden wir die Bedeutung von Technologietagen in der modernen Geschäftswelt beleuchten, die Rolle der Einkaufs- und Entwicklungsabteilungen hervorheben und die Möglichkeiten aufzeigen, wie Unternehmen durch diese spezialisierten Events ihre Innovationsfähigkeit steigern können. Erfahren Sie, wie Technologietage als strategisches Instrument zur Steigerung von Innovation und unternehmerischem Wachstum eingesetzt werden können.
Herausforderungen und verpasste Chancen
Ein entscheidendes Element für Unternehmen, um ihre Ressourcen und Fähigkeiten optimal nutzen, ist das tiefe Verständnis und die effektive Nutzung des Know-hows von Lieferanten. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen nur einen Bruchteil des gesamten Wissens und der Fähigkeiten ihrer Lieferanten kennen und nutzen. Dies führt zu einer erheblichen Diskrepanz zwischen dem, was möglich ist, und dem, was tatsächlich erreicht wird.
Zusätzlich zu diesem Mangel an Wissen über die Fähigkeiten der Lieferanten gibt es oft eine Kluft zwischen den Entwicklungsabteilungen von Unternehmen und ihren Lieferanten. Visionäre Ideen, die das Potenzial haben, den Markt zu revolutionieren oder zumindest signifikante Verbesserungen in bestehenden Produkten oder Dienstleistungen zu bewirken, werden oft nicht mit den Lieferanten geteilt. Dies kann auf eine Vielzahl von Gründen zurückzuführen sein, von der Angst vor Ideenklau bis hin zu einfachem Mangel an Kommunikation oder Vertrauen. Im Ergebnis erblicken viele innovative Ideen und Konzepte, die in den Entwicklungsabteilungen entstehen, nicht das Licht der Welt oder werden häufig intern nicht oder nur mangelhaft verfolgt und entfalten nicht ihr volles Potenzial.
Technologietage und ihre Bedeutung
Auch in der Lieferkette spielt Technologie eine immer wichtigere Rolle – durch Automatisierung, Datenanalyse und verbesserte Zusammenarbeit von der Beschaffung von Rohstoffen bis zur Auslieferung von Endprodukten an die Kunden. Technologietage können eine Gelegenheit bieten, diese Rolle zu erkunden und zu verstehen, wie Technologie die Lieferkette effizienter und effektiver machen kann. Es handelt sich dabei um spezialisierte Events, bei denen Unternehmen ihre Schlüssellieferanten einladen, um in einen intensiven Dialog über aktuelle und zukünftige technologische Entwicklungen zu treten. Sie können als Brücke dienen, um die Kluft zwischen Beschaffung und Entwicklung intern wie extern zu überbrücken und sicherzustellen, dass das volle Potenzial sowohl der internen Entwicklungsabteilungen als auch der externen Lieferanten realisiert wird. Es geht darum, Synergien zu schaffen, Wissen zu teilen und gemeinsam an der Spitze der Innovation mitzuspielen. Ziel ist es nicht nur, das vorhandene technologische Know-How der Lieferanten zu nutzen, sondern auch um eine gemeinsame Visionen für zukünftige Innovationen zu entwickeln.
Die Hauptziele von Technologietagen lassen sich wie folgt zusammenfassen:
- Wissensaustausch: Hier geht es nicht nur um das passive Aufnehmen von Informationen. Unternehmen und Lieferanten engagieren sich in einem aktiven Dialog, um gemeinsam Lösungen für bestehende Herausforderungen zu finden und neue Möglichkeiten zu erkunden.
- Netzwerkbildung: Über den reinen Geschäftskontext hinaus bieten Technologietage eine Plattform, um Beziehungen zu vertiefen, Vertrauen aufzubauen und langfristige Partnerschaften zu etablieren.
- Innovationsförderung: Durch die enge Zusammenarbeit und den Austausch zwischen Unternehmen und Lieferanten entstehen oft neue Ideen und Ansätze, die in konkrete Produkt- oder Prozessinnovationen münden können.
In einer Ära der digitalen Transformation, in der disruptive Technologien ganze Branchen verändern können, ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, stets am Puls der Zeit zu sein. Technologietage bieten hierfür eine ideale Plattform. Sie ermöglichen es Unternehmen, sich einen Überblick über aktuelle technologische Trends zu verschaffen und gleichzeitig ihre eigene Innovationsstrategie in Abstimmung mit ihren Lieferanten weiterzuentwickeln.
Die Beschaffung als Motor
Die Einkaufsabteilung ist das Herzstück jedes Technologietags. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den technologischen Möglichkeiten des Marktes und den internen Anforderungen des Unternehmens. Sie ist verantwortlich für die Auswahl der Lieferanten, die Veranstaltungsplanung und die interne und externe Kommunikation.
Die Auswahl der richtigen Lieferanten für den Technologietag geht weit über die herkömmlichen Kriterien von Kosten und Qualität hinaus. Es geht darum, Partner zu identifizieren, die nicht nur die aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen, sondern auch das Potenzial für zukünftige Innovationen bieten. Im Optimalfall sollte die Einkaufsabteilung eine tiefgehende Marktanalyse durchführen, um Lieferanten zu identifizieren, die an der Spitze technologischer Entwicklungen stehen und die Fähigkeit besitzen, diese Innovationen in praktische Lösungen umzusetzen. In der Realität wäre schon viel gewonnen, wenn es die Einkaufabteilung schafft, die relevanten Schlüsselfiguren der bestehenden Lieferanten und Sublieferanten mit ins Boot zu holen und deren Potentiale intern erfolgreich zu präsentieren und vermitteln.
Es ist wichtig, Lieferanten auszuwählen, die nicht nur technologisch fortschrittlich sind, sondern auch zuverlässig und in der Lage, Innovationen voranzutreiben.
Einige der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl von Lieferanten für einen Technologietag sind:
- Technologische Kompetenz: Der Lieferant sollte über die neuesten Technologien in seinem Bereich verfügen und in der Lage sein, diese effektiv zu präsentieren.
- Zuverlässigkeit: Der Lieferant sollte einen guten Ruf für Zuverlässigkeit und Qualität haben.
- Innovationsfähigkeit: Der Lieferant sollte in der Lage sein, ständig neue und verbesserte Technologien zu entwickeln und zu implementieren.
Die Organisation eines Technologietags ist vergleichbar mit der Leitung eines Orchesters. Jedes Detail, von der Logistik bis zum Inhalt der Präsentationen, muss sorgfältig geplant werden, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und die gewünschten Ergebnisse liefert. Die Einkaufsabteilung muss dabei sicherstellen, dass die richtigen Stakeholder eingebunden sind und dass die Agenda des Technologietags den strategischen Zielen des Unternehmens entspricht. Insbesondere eine enge Zusammenarbeit zwischen der Einkaufs- und der Entwicklungsabteilung ist erforderlich und der Einkauf muss sicherstellen, dass die Kommunikation zwischen diesen beiden Schlüsselabteilungen effizient und effektiv ist. Dies beinhaltet nicht nur die Weitergabe von Informationen, sondern auch das Verständnis für die jeweiligen Anforderungen und Erwartungen.
Insgesamt zeigt sich, dass die Einkaufsabteilung weit mehr ist als nur ein operativer Arm des Unternehmens. Sie ist ein strategischer Partner, der entscheidend dazu beiträgt, dass das Unternehmen an der Spitze technologischer Innovationen bleibt.
Die Entwicklungsabteilung: Ein Schlüsselakteur
Während die Einkaufsabteilung für die Organisation des Technologietags verantwortlich ist, ist die Entwicklungsabteilung der Hauptnutznießer der Veranstaltung. Sie bewertet die von den Lieferanten vorgestellten Technologien und entscheidet, welche in die Produktentwicklung und ‑innovation des Unternehmens integriert werden sollten.
Die Hauptaufgaben der Entwicklungsabteilung im Rahmen des Technologietags sind:
- Technologiebewertung: Die Entwicklungsabteilung bewertet die von den Lieferanten vorgestellten Technologien hinsichtlich ihrer Relevanz und Anwendbarkeit für das Unternehmen.
- Integration von Innovationen: Basierend auf den Bewertungen werden entscheidende Technologien und Innovationen in die Produktentwicklungsstrategie des Unternehmens integriert.
- Zusammenarbeit mit Lieferanten: Die Entwicklungsabteilung arbeitet eng mit den Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass die integrierten Technologien effektiv implementiert werden.
Die Entwicklungsabteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass die Technologietage dem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten und zur Steigerung der Innovationsfähigkeit beitragen.
Die effektive Zusammenarbeit zwischen der Einkaufs- und der Entwicklungsabteilung ist entscheidend für den Erfolg eines Technologietags. Beide Abteilungen haben unterschiedliche Perspektiven und Ziele, aber durch effektive Kommunikation und Zusammenarbeit können sie sicherstellen, dass das Unternehmen das Beste aus den Technologietagen herausholt.
Einige Best Practices für diese Zusammenarbeit sind:
- Regelmäßige Kommunikation: Es sollte regelmäßige Meetings zwischen den beiden Abteilungen geben, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und gemeinsame Ziele verfolgen.
- Gemeinsame Zielsetzung: Beide Abteilungen sollten gemeinsame Ziele für den Technologietag festlegen und sicherstellen, dass diese Ziele sowohl den Beschaffungs- als auch den Entwicklungsbedürfnissen entsprechen.
- Klare Verantwortung: Gemeinsam sollten sie definieren, wer wo den Hut auf hat und wer unterstützt. Ein effizientes Projektmanagement hilft den Überblick zu behalten.
- Teilung von Ressourcen: Beide Abteilungen sollten Ressourcen teilen, sei es in Form von Personal, Technologie oder Informationen, um den Technologietag so effektiv wie möglich zu gestalten.
Feedback und Follow-up nach dem Technologietag
Die vielleicht wichtigste Phase beginnt im Anschluss an den Technologietag: die Analyse und Integration der vorgestellten Technologien in die Unternehmensstrategie. Die Einkaufsabteilung muss die vorgestellten Lösungen bewerten, ihre Machbarkeit prüfen und entscheiden, welche Technologien den größten Mehrwert für das Unternehmen bieten. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung und anderen relevanten Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Technologien erfolgreich in die Unternehmensprozesse integriert werden können.
Auch hinsichtlich der Organisation ist es nach dem Abschluss eines Technologietags entscheidend, den Prozess nicht als abgeschlossen betrachten. Das Sammeln von Feedback und das Durchführen von Follow-ups sind entscheidende Schritte, um den maximalen Wert aus der Veranstaltung zu ziehen.
- Feedback von Lieferanten: Es ist wichtig, Feedback von den teilnehmenden Lieferanten zu erhalten. Dies kann helfen, zukünftige Technologietage zu verbessern und sicherzustellen, dass die Bedürfnisse und Erwartungen der Lieferanten erfüllt werden.
- Interne Bewertung: Unternehmen sollten auch intern Feedback sammeln, insbesondere von den Abteilungen, die am meisten von den Technologietagen profitieren, wie der Entwicklungs- und Einkaufsabteilung.
- Implementierung von Innovationen: Nach dem Technologietag sollten Unternehmen einen klaren Plan haben, wie sie die vorgestellten Technologien und Innovationen implementieren werden. Dies kann durch regelmäßige Follow-up-Meetings und die Einrichtung von Projektteams erleichtert werden.
Die Zukunft von Technologietagen und Innovationsmanagement
In der dynamischen technologischen Landschaft von heute ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, stets aktuell zu bleiben, weshalb Technologietage in der Zukunft vermutlich noch präsenter sein werden. Es wird erwartet, dass sie sich an die sich wandelnden Bedürfnisse der Unternehmen anpassen. Einige zukünftige Entwicklungen könnten, wie vereinzelt während der Corona-Pandemie erfolgt, virtuelle Technologietage durch den Einsatz von Virtual Reality und anderen digitalen Technologien beinhalten. Zudem wird sich der Fokus auf Nachhaltigkeit verstärken, wobei grüne Technologien und nachhaltige Innovationen im Vordergrund stehen. Lieferanten könnten auch eine proaktivere Rolle übernehmen, anstatt nur als passive Teilnehmer zu agieren. In einem globalen Kontext bieten Technologietage die Möglichkeit, weltweite Trends und Innovationen zu untersuchen und internationale Lieferantenbeziehungen zu stärken. Dabei ist es von Vorteil, Lieferanten aus verschiedenen Regionen einzubeziehen, um Zugang zu einer Vielfalt von Technologien zu erhalten. Bei der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sollten kulturelle Unterschiede berücksichtigt werden, um eine effektive Kommunikation und Kooperation zu gewährleisten. Schließlich können Technologietage dazu dienen, globale technologische Entwicklungen zu analysieren und deren potenziellen Einfluss auf das Unternehmen zu verstehen.
Starten Sie jetzt
Überdenken Sie die traditionelle Rolle der Beschaffung und erkennen Sie deren Potenzial als strategischen Partner im Innovationsprozess. Integrieren Sie Innovation als einen der Kernwerte in der Beschaffungsstrategie. Klären Sie noch heute intern wie extern ab, wer Sie bei der Umsetzung eines Technologietages unterstützen könnte. Erstellen Sie ein erstes Konzept und beginnen Sie um weitere Unterstützung zu werben.
Sind Sie schon weiter in der Organisation, dann planen Sie neben Präsentationen auch interaktive Workshops, in denen praktische Erfahrungen gesammelt werden können. Nutzen Sie diese Workshops, um Themen wie die Implementierung neuer Technologien oder Best Practices für die Zusammenarbeit zu behandeln. Schaffen Sie während der Technologietage Raum für offene Diskussionen, in denen Unternehmen und Lieferanten gemeinsam Herausforderungen identifizieren und Lösungen entwickeln können. Nutzen Sie die Gelegenheit, direktes Feedback von Lieferanten zu erhalten, um die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.
Scheint ein Technologietag für Ihr Unternehmen mittelfristig nicht ratsam oder realisierbar, fördern Sie regelmäßige Treffen und Workshops mit Lieferanten, um deren Innovationsfähigkeiten zu erkennen und gemeinsam neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln. Nutzen Sie die Marktkenntnisse des Beschaffungsteams, um Trends frühzeitig zu erkennen und Innovationen voranzutreiben und schulen Sie das Beschaffungsteam regelmäßig in neuen Technologien und Branchentrends.
Abschlussgedanken und der Weg nach vorn
Technologietage sind ein kraftvolles Instrument für Unternehmen, um von den Innovationen und dem Know-How ihrer Lieferanten zu profitieren. Sie bieten nicht nur Zugang zu den neuesten Technologien, sondern auch die Möglichkeit, die Beziehungen zu Lieferanten zu stärken und die Innovationsfähigkeit des Unternehmens zu steigern.
Für den zukünftigen Erfolg von Technologietagen ist es wichtig, dass Unternehmen ständig ihre Strategien und Prozesse überdenken und an die sich ändernden Anforderungen des Marktes anpassen. Dies könnte bedeuten, neue Technologien zu erkunden, mit neuen Lieferanten zusammenzuarbeiten oder die Art und Weise, wie Technologietage durchgeführt werden, zu überdenken.
Abschließend lässt sich sagen, dass Technologietage, wenn sie richtig durchgeführt werden, einen enormen Wert für Unternehmen bieten können. Sie sind eine Investition in die Zukunft und können dazu beitragen, dass Unternehmen in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt wettbewerbsfähig bleiben.
Unser Angebot
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Manuel Günzel
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